财务处设处长一名,副处长一名,内设财务管理科、会计核算科2个科室,具体职责与分工如下:
一、财务管理科(科长1名,科员2名)
(一)工作职责
1.负责制定预算管理、绩效评价、收入管理、内控制度等方面制度及业务流程;
2.负责预算一体化系统、指标管理系统的日常管理和使用工作;
3.负责年度预算、预算绩效目标、预算专项资金绩效评价的编制、上报和信息公开工作;
4.负责编制财务分析报告及财务意见书,统计项目支付进度;
5.负责省厅、市局项目库动态管理工作;
6.负责各类资金的支付及复核工作,负责支付结果的查询;
7.负责学费及其他收费项目审核、报批、备案、公示和收费信息公开工作,做好收费政策咨询工作;
8.负责学院资金和代管资金的管理及使用工作;
9.负责部门党建及行政工作;
10.负责与税局、银行的业务对接工作;
11.完成领导交办的其他工作。
(二)岗位设置及职责
1.科长
(1)编制学院年度预算,下达年度预算控制数,完成年度预算分配和预算调整;
(2)负责学院预算绩效管理工作,监控校内项目执行进度及绩效目标实现情况;
(3)负责定期编制项目支付进度表;
(4)定期编报财务分析报告及财务意见书,完成相关数据统计工作;
(5)负责预算一体化系统、指标管理系统的日常管理和使用;
(6)负责省厅、市局项目库动态管理工作;
(7)负责定期查询国库支付系统指标下拨情况及有关通知,确保系统资金安全,及时向领导汇报信息;
(8)负责核对科研教改经费指标明细;
(9)负责政府采购资金支付的挂接业务、政府采购项目资金的调整;
(10)负责支付业务的复核工作;
(11)负责党建云等党建专题网站建设工作;
(12)完成处长交办的其他工作。
2.税费管理岗
(1)负责学费及其他收费项目审核、公示和收费信息公开工作,做好收费政策咨询工作;
(2)定期编制各类学费收缴欠缴情况统计表,及时整理各类收费票据,及时上缴学费,整理、保管与学费管理相关的文件、资料;
(3)负责电子票据管理系统、高校学费管理系统的日常维护;
(4)负责银行账户管理和存量资金清理业务;
(5)负责代管资金的管理及使用工作;
(6)负责学院人员经费的转账支出管理;
(7)负责与税局、银行的业务对接工作;
(8)负责学院内部控制编报工作;
(9)负责党建、工会、资产管理、精神文明等行政工作;
(10)协助科长完成其他工作。
3.资金结算岗
(1)负责学院各类代管资金、项目经费、运转经费及基建经费的转账支出管理;
(2)妥善保管银行预留法人印鉴、银行票据、空白支票,妥善保管网上银行密码并定期修改电子口令,与银行保持沟通;
(3)负责各项支付业务查询;
(4)协助科长管理政府采购资金;
(5)负责每日已支付凭证的核对工作;
(6)负责申请上级经费下达指标至国库支付系统;
(7)协助科长完成其他工作。
二、会计核算科(科长1名,科员2名)
(一)工作职责
1.负责制定学校财务收支审批、财务报销和专项经费管理等方面制度及业务流程;
2.负责账务系统、网上报销系统、合同管理系统的日常维护;
3.负责学校各项收入、业务支出的审核与核算;
4.负责会计报表编制、全国教育经费统计年报编制、政府部门财务报告编制、年度决算编制和决算信息公开工作;
5.负责河南省统计联网直报平台、高等职业院校人才培养工作状态数据采集、职业教育质量年度报告等系统填报工作;
6.负责固定资产及库存材料对账和固定资产折旧计提记账工作;
7.负责会计档案的装订、保管、查询登记、移交管理工作;
8.负责提供审计等各类财务检查的会计资料,配合做好迎检工作;
9.负责会计资料调阅、会计信息查询和提供等工作;
10.完成领导交办的其他工作。
(二)岗位设置及职责
1.科长
(1)负责项目经费、学费及往来代管等收入的原始凭证审核、制单及记账工作;
(2)负责账务系统、网上报销系统、合同管理系统的日常维护;
(3)负责会计报表编制、全国教育经费统计年报编制、政府部门财务报告编制、年度决算编制和决算信息公开工作;
(4)负责期初建账、月末结账、年底结账工作;
(5)负责会计档案的装订、保管、查询登记、移交管理;
(6)负责财政、审计及学院其他部门项目检查的资料准备工作;
(7)负责固定资产及库存材料对账和固定资产折旧计提记账工作;
(8)完成处长交办的其他工作。
2.综合会计岗一
(1)负责运转经费、人员经费的原始凭证审核、制单及记账工作;
(2)负责河南省统计联网直报平台填报工作;
(3)负责校内其他部门的数据查询与统计;
(4)负责所辖会计档案的装订、移交工作;
(5)负责部门宣传、网站运行维护、印发红头文件等行政工作;
(6)协助科长完成其他工作。
3.综合会计岗二
(1)负责基建经费、科研教改经费的原始凭证审核、制单及记账工作;
(2)负责工会会计核算工作;
(3)负责编制基建财务报表、基建财务年终决算和项目竣工决算等工作;
(4)负责建立基建项目管理台账、明细账,以及资金管理、入账等工作;
(5)保管及更新学校各类建设项目的合同、协议文本和记录,定期对在建基本建设项目资金的执行情况写出书面的分析工作报告;
(6)负责债务系统、地债系统的填报与维护工作;
(7)负责所辖会计档案的装订、移交工作;
(8)负责科研秘书、考勤、信息统计等行政工作;
(9)负责向审计局报送财务和业务数据;
(10)协助科长完成其他工作。