郑财院〔2021〕138号
郑州财税金融职业学院党委会、院长办公会决策事项督办办法（试行）
为进一步提高办事效率和工作质量，确保学院党委会、院长办公会决策事项得到迅速部署、全面落实和及时办结，逐步实现跟踪检查和督办催办工作制度化、规范化、科学化，特制定本办法。
一、督办工作原则
（一）重点突出：紧紧围绕学院党委会、院长办公会决策事项开展督查督办，着力抓好重大决策、重要部署和重点工作的贯彻落实。
（二）效率优先：通过督查督办，防止拖沓延误，确保政令畅通。
（三）协调配合：充分尊重和依靠学院各部门，协同开展督查督办工作。
（四）务求实效：各相关部门根据职责分工，认真落实督查督办事项，确保事事有着落，件件有回音。
二、督办工作内容
学院党委会、院长办公会决策事项的完成落实情况。
三、督办工作程序
督办工作由学院党委书记、院长直接领导，日常工作由党政办公室负责，共分为六个程序。
（一）立项：党委会、院长办公会后，党政办公室将会议决策、工作部署进行统计并分解任务，提出拟办意见，登记立项。拟办意见包括承办部门（主办部门、协办部门）、承办时限和工作要求等。其中重大和复杂事项，在提出初步拟办意见后，应征求有关方面的意见。立项坚持一事一项的基本原则，每项决策或工作部署立为一项。立项完成后，党政办公室工作人员按拟办要求登记编号并填写《郑州财税金融职业学院党委会、院长办公会决策事项督查督办通知单》（以下简称《督办单》），存档备查。
（二）交办：交办一般采取书面形式，党政办公室将《督办单》送学院主要领导审签后，将复印件发承办部门，把督查事项交其办理并进行登记。对交办事项有异议的，于收到《督办单》后2个工作日内提出书面情况说明，经分管院领导签字后交党政办公室，协调重新交办。
（三）承办：承办部门接到督办事项通知书后，要认真做好督查事项的办理工作。对确实难以按时办结的要经分管院领导同意，主动与党政办公室沟通，说明情况，延期办结。
（四）督办催办：党政办公室对督办事项办理情况进行跟踪检查，对因承办部门主观原因逾期未完成的事项，经向院领导请示后向承办部门发出《郑州财税金融职业学院党委会、院长办公会决策事项催办通知单》（以下简称《催办单》），进行催办。
（五）办结及归档：承办部门在工作任务完成后，及时回复办理情况（多个部门联合承办的，由主办部门汇总办理情况后回复），填写《郑州财税金融职业学院党委会、院长办公会决策事项办理结果回执单》报送至党政办公室，党政办公室将相关材料存档并将办理情况向院领导汇报。
（六）复办：办理结果不符合要求的，应重新办理，并再次回复办结情况。
四、督办工作考核
实行督办工作考核机制，列入年度工作考核内容。
（一）对在督办工作中业绩突出的承办部门和个人，学院将给予表彰。
（二）年度内收到3次以上（含3次）《催办单》，或在办理同一事项过程中收到2次以上（含2次）仍不能按时限完成的承办部门，将报院党委会研究决定后在院内通报。
（三）承办部门对交办的督办事项敷衍推诿的，或完成质量达不到要求、影响后续工作的，或反馈的信息、上报的处理结果内容弄虚作假，造成不良后果的，由纪委追究部门主要负责人及有关人员的责任。
五、其他
（一）关于多部门联合承办
对于较为复杂的督办事项，应按照事项要求和部门职责分工，由多个部门联合承办并明确主办部门、协办部门，可采取会议交办的方式，由相关院领导或党政办公室召集承办部门研究办理事宜。办理过程中出现意见分歧时，由主办部门负责人协调解决。经协调仍不能取得一致意见的，由主办部门将意见分歧、协调经过、解决建议等书面报主办部门分管院领导、党政办公室协调处理。
需要催办的，党政办公室将《催办单》发到主办部门，由主办部门根据任务完成情况进行内部催办，确因协办部门主观原因造成无法按要求完成的，经调查核实后按实际情况追究责任。
（二）督办工作要求
各承办部门负责人为本部门落实督办工作第一责任人。各部门需及时反馈任务落实情况，协助开展督办工作。严格按时限办理落实。首次回复在10个工作日内报送，暂不能办结的，应报送工作进度、下一步工作计划及推进情况；确需进一步协调研究的重大事项和问题，原则上在20个工作日内再次报送办理落实情况。另有明确时限要求的，须按时反馈。承办部门不能在规定时限内报送办理情况的，应报请分管院领导同意，并提前至少1个工作日向党政办公室报送延期申请，说明工作进度、延迟理由和时限。
附件：
1.郑州财税金融职业学院党委会、院长办公会决策事项督查督办通知单
2.郑州财税金融职业学院党委会、院长办公会决策事项督查催办通知单
3.郑州财税金融职业学院党委会、院长办公会决策事项办理结果回执单
郑州财税金融职业学院
2021年6月25日
附件1
郑州财税金融职业学院党委会、院长办公会
决策事项督查督办通知单
校督编号[ ]年第 号
督办事项 |
附件： |
牵头承 办单位 |
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协办单位 |
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交办时间 |
年 月 日 |
办结时限 |
年 月 日 |
督查督办工作内容 |
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党政办公室主任意见 |
（签字）： 年 月 日 |
分管校领导意见 |
（签字）： 年 月 日 |
承办单位负责人意见 |
（签字）： 年 月 日 |
本单一式两份，党政办公室与牵头承办单位各留1份。
附件2
郑州财税金融职业学院党委会、院长办公会
决策事项督查催办通知单
XX部门：
我办于 年 月 日发给你部门（单位）的《督查督办事项通知单》( [20 ] 号)，所交办事项完成时限为 年 月 日，现逾期未能按规定完成。请你部门（单位）尽快将督查事项予以落实，并于 年 月 日前将办理结果报送党政办公室。
联系人： 联系电话：
年 月 日
抄送：
附件3
郑州财税金融职业学院党委会、院长办公会
决策事项办理结果回执单
校督编号[ ]年第 号
督办事项 |
附件： |
牵头承 办单位 |
|
协办单位 |
|
交办时间 |
年 月 日 |
办结时限 |
年 月 日 |
办理结果 |
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未完成事项原因分析 |
（签字）： 年 月 日 |
承办单位负责人签字 |
（签字）： 年 月 日 |
党政办公室主任意见 |
（签字）： 年 月 日 |
分管校领导意见 |
（签字）： 年 月 日 |
本单一式两份，党政办公室与牵头承办单位各留1份。
