根据郑州财税金融职业学院工会工作安排，拟采购2025年中秋国庆节福利品，按照“公开、公平、公正”和诚实信用的原则，现对拟采购福利品进行询价采购，择优选择供货单位，具体事项如下：

一、项目名称

郑州财税金融职业学院工会2025年中秋国庆节福利品采购。

二、采购内容

采购份数：456份；

采购种类：面+米+花生油+月饼+牛奶+鸡蛋，具体规格见附件报价函；

供应商根据报价函内容配备商品，若无相同商品可使用类似商品替代，实际成交数量与内容以合同为准。

三、采购方式

比选

四、报价材料

（一）《报价函》（须加盖供应商单位公章，格式详见附件，报价为一次性报价，包含商品采购价、包装费、运输费、配送费、税费等所有相关费用，后期不得额外加价）；

（二）营业执照复印件（须加盖供应商单位公章）；

（三）若提供替代商品，需额外提交《替代商品说明函》（须加盖供应商单位公章，详细说明替代商品信息及与原商品对比情况）；

（四）供应商认为有必要提供的其他补充材料（如商品质量检测报告、品牌授权书、售后服务承诺等，均须加盖公章）。

五、配送方式

配送时间要求：中选供应商须在双方签订合同后的5 个工作日内完成所有福利品的备货，并与学校工会指定联系人确认具体配送时间，确保在2025 年 9 月 25 日前完成全部 456 份福利品的配送工作，并交付至学校指定地点，若因特殊情况需延迟配送，须提前 3 个工作日向学校工会提交书面申请，经批准后方可调整，否则将视为违约；

配送地点：郑州财税金融职业学院指定地点；

配送要求：（1）配送过程中须采取必要的防护措施，确保商品送达时质量完好、无变质、无损坏，且符合相关食品卫生安全标准；

（2）配送时须安排专人负责现场交接，携带配送清单（须加盖供应商公章），与学校工会指定接收人共同核对福利品的品牌、规格、数量、质量等信息，确认无误后双方在《验收单》上签字确认，《验收单》一式两份，双方各执一份，作为结算依据；

验收与问题处理：（1）学校工会在接收福利品时，若发现商品存在数量短缺、质量问题、包装破损或与合同约定不符等情况，中选供应商须无条件更换或补足，相关费用由供应商自行承担；

（2）若因供应商配送延迟、商品质量问题等导致学校无法按时向教职工发放福利，供应商须承担相应的违约责任，具体违约条款在合同中明确。

六、付款方式

选定供应商后双方签订合同，开具发票，根据合同内容付款。

七、供应商遴选办法

学校工会向已选定的 2025 年采购供应商库中的供应商发送《报价函》及询价公告；随机抽选比选工作小组，比选小组将对各供应商提供的报价材料、商品质量承诺、配送方案、售后服务等信息进行综合比选；优先选择商品内容与《报价函》一致（或替代商品经审核通过）、报价总价最低、配送方案合理且售后服务有保障的供应商。

八、询价时间

报价材料提交时间：2025 年 9 月 11 日 —9 月 15 日上午12:00前，供应商须在该时间段内将全套报价材料扫描为PDF文件发送至学校工会邮箱，校工会组织比选时现场打开邮箱；

报价时间延长说明：若在报价截止时间前，提交有效报价材料的供应商不足三家，学校工会将延长报价时间，延长后的时间将通过电话方式通知供应商库中的所有供应商，直至满足三家及以上有效供应商要求。

九、报价办法及中选通知

比选现场要求：学校工会将在报价时间截止后的 3 个工作日内组织比选（具体时间、地点提前 1 个工作日通知各供应商），各供货单位须选派一名单位代表携带以下材料参加比选：

（1）报价函、营业执照复印件纸质版（盖章，与前期提交的PDF文件一致）；

（2）所报商品的实物样品（每种商品均需提供，样品须与实际供货商品一致，比选结束后样品由供应商自行带回，若中选，样品将作为后续验收依据）。

报价开启与中选确定：比选现场，由比选工作小组核对供应商代表身份及材料完整性后，现场拆封各供应商的报价函，公布报价信息并进行综合评审，最终确定中选供应商；

中选通知：比选结束后的 2 个工作日内，学校工会将通过电话方式通知中选单位，同时将中选结果在学校工会公告栏进行公示（公示期 1 个工作日），未中选单位不再另行通知。

十、联系方式

采购人：郑州财税金融职业学院工会委员会；

联系电话：0371-55651137；

邮箱地址：zcygh@zzcsjr.edu.cn；

联系地址：郑州市郑尉路18号郑州财税金融职业学院。

                                                      郑州财税金融职业学院工会

                                                          2025年9月11日

附件： 1.郑州财税金融职业学院中秋国庆节福利品报价函

      2.替代商品说明函