各处室、院(系)部、工会、团委:
郑州财税金融职业学院工会第一届会员代表大会拟定于2020年12月20日召开,为确保会员代表大会各项工作圆满成功,经学院党委研究,成立大会筹备工作领导小组及工作机构,具体通知如下:
一、领导小组
组 长:王霄鹂 党委书记
程 慎 党委副书记、院长
副组长:来栋梁 党委副书记
牛宝毅 工会主席
郭建军 副院长
施长春 副院长
筹备工作领导小组负责大会筹备工作的领导、决策和组织工作。领导小组下设办公室,负责各项具体工作。办公室设在工会,牛宝毅同志兼任办公室主任。
二、工作机构
(一)秘书组
组 长:来栋梁
副组长:王亚斌、刘文华
成 员:工会办公室人员
主要职责:
1.负责起草大会筹备情况报告。
2.负责起草工会委员会工作报告、财务工作报告、经费审查委员会工作报告,三个报告的决议(草案),开幕词。
3.大会议程与日程安排。
4.负责筹备工作领导小组和大会交办的其他工作。
(二)组织组
组 长:牛宝毅
副组长:韩怀灿、王玉刚、刘文华
成 员:各代表团团长
主要职责:
1.起草召开郑州财税金融职业学院工会第一届会员代表大会的请示。
2.拟定大会筹备工作机构及职责。
3.起草召开会员代表大会的通知。
4.代表和候选人名额的测算、分配、汇总等。
5.起草大会选举办法(草案)、新一届工会委员会和经费审查委员会第一次全体会议选举办法(草案)以及女职工委员会选举办法(草案),起草选举主持词。
6.拟定各类人员名单,包括主席团成员名单,秘书长名单,执行主席名单,代表资格审查委员会名单,监票人名单等。
7.负责选举的组织工作,包括:计票方案的提出与实施。设计、印刷、保管、发放、回收选票,准备选举各种用具。
8.负责筹备工作领导小组和大会交办的其他工作。
(三)会务组
组 长:来栋梁
副组长:王亚斌、王 琪、欧阳红明、商璐
成 员:党政办公室人员、宣传部人员、信息网络中心人员、体育艺术系人员。
主要职责:
1.负责会员代表大会会前、会中、会后的新闻发布和宣传报道及氛围营造,包括网络、报纸,宣传口号、橱窗、横幅、彩旗、会标的制作与布置等。
2.负责音像资料的录制、管理工作。
3.负责会员代表大会现场照相录像。
4.负责大会各种证件的设计、印刷和发放。
5.起草、下发召开大会的通知。
6.负责代表报到及大会期间各种会议的通知。
7.负责大会文件材料的印刷与发放。
8.邀请、接待领导和来宾。
9.布置会场,安排各代表团讨论地点。
10.安排代表就餐。
11.其他生活、后勤、交通、保卫等事项。
12.负责筹备工作领导小组和大会交办的其他工作。
郑州财税金融职业学院工会
2020年12月