关于做好2018届毕业生档案工作的通知

关于做好2018届毕业生档案工作的通知

各学院系部:

为确保2018届毕业生顺利离开母校，根据学院关于毕业生工作的统一部署，就2018届毕业生离校前的档案管理工作做如下安排，请各学院系部按照规定和要求协助做好相关工作。

一、需要入档的材料

1、毕业生材料

（1）新生入学登记表

（2）毕业生登记表

（3）成绩单

（4）学生奖罚情况表

（5）实习鉴定表

（6）军事情况鉴定表

（7）论文及论文成绩评定表

（8）学年鉴定表

( 9 ) 学籍表

（10）体检表

２、评先材料

三年中获奖情况审批表（校级及以上），包括：三好学生标兵、三好学生、模范学生干部、优秀毕业生、优秀团员、优秀团干等。以上证书最好是原件，如复印件必须加盖学院公章。

３、组织材料

党员组织材料

团员组织材料

二、入档具体要求

毕业生归档材料原则上按《河南省教育厅 河南省档案局 关于印发〈河南省大中专毕业生档案管理若干规定〉》（教学[2003]624号）进行。具体要求如下：

１、由各院系在规定时间内，组织相关人员将学生入档材料整理好后到档案室装档（严禁学生参加）。

２、各院系应按专业、学号提供毕业生花名册（电子和纸质），每份学生入档材料可用其学籍表包裹后注明学号，然后按学号顺序从小到大排列后入档。

３、认真审核毕业生档案中的材料内容，确保准确无误。

4、在入档过程中要做到认真细致，有条不紊，不能有丝毫差错。

5、对于曾受处分毕业生的档案，严禁将处分材料抽出，一经发现，严肃处理。

6、所有材料装档前，请务必检查应盖公章是否加盖。

7、入档完毕，由档案室工作人员检查入档情况，各系装档人员填写装档登记表后，此项工作结束。

学生处

2018年5月7日