各院系:
为确保2017届毕业生顺利离开母校，根据学院关于毕业生工作的统一部署，就2017届毕业生离校前的档案管理工作做如下安排，请各学院系部按照规定和要求协助做好相关工作。
一、需要入档的材料
(一)、毕业生材料
1.新生入学登记表
2.毕业生登记表
3.成绩单
4.学生奖罚情况表
5.实习鉴定表
6.军事情况鉴定表
7.论文及论文成绩评定表
8.学年鉴定表
9.体检表
(二)、评先材料
三年中获奖情况审批表（校级及以上），包括：三好学生标兵、三好学生、模范学生干部、优秀毕业生、优秀团员、优秀团干等。以上证书最好是原件，如复印件必须加盖学院公章。
（三）、组织材料
党员组织材料
团员组织材料
二、入档具体要求
毕业生归档材料原则上按《河南省教育厅河南省档案局关于印发〈河南省大中专毕业生档案管理若干规定〉》（教学[2003]624号）进行。具体要求如下：
1.由各院系在规定时间内，组织相关人员将学生入档材料整理好后到档案室装档（严禁学生参加）。
2.各院系应按专业、学号提供毕业生花名册（电子和纸质），每份学生入档材料可用其学籍表包裹后注明学号，然后按学号顺序从小到大排列后入档。
3.认真审核毕业生档案中的材料内容，确保准确无误。
4.在入档过程中要做到认真细致，有条不紊，不能有丝毫差错。
5.对于曾受处分毕业生的档案，严禁将处分材料抽出，一经发现，严肃处理。
6.所有材料装档前，请务必检查应盖公章是否加盖。
7.入档完毕，由档案室工作人员检查入档情况，各系装档人员填写装档登记表后，此项工作结束。
学生处
2017年5月3日
