各系部：
为了确保2013级毕业生顺利毕业，根据学校关于毕业生档案的统一要求，现将2013级毕业学生需装档的材料及要求通知如下：
一、需要入档的材料
1、毕业生材料
（1）新生入学登记表 （2）毕业生登记表
（3）成绩单 （4）学生奖罚情况表
（5）实习鉴定表 （6）军事情况鉴定表
（7）论文及论文成绩评定表 （8）学年鉴定表
（9）体检表
２、评先材料
三年中获奖情况审批表（校级及以上），包括：三好学生标兵、三好学生、模范学生干部、优秀毕业生、优秀团员、优秀团干等。以上证书最好是原件，如复印件必须加盖学院公章。
３、组织材料
党员组织材料
团员组织材料
二、入档具体要求
毕业生归档材料原则上按《河南省教育厅 河南省档案局 关于印发〈河南省大中专毕业生档案管理若干规定〉》（教学[2003]624号）进行。具体要求如下：
１、由各系在规定时间内，组织相关人员将学生入档材料整理好后到档案室装档（严禁学生参加）。
２、各系应按专业、学号提供毕业生花名册（电子和纸质），每份学生入档材料可用其学籍表包裹后注明学号，然后按学号顺序从小到大排列后入档。
３、认真审核毕业生档案中的材料内容，确保准确无误。
4、在入档过程中要做到认真细致，有条不紊，不能有丝毫差错。
5、对于曾受处分毕业生的档案，严禁将处分材料抽出，一经发现，严肃处理。
6、所有材料装档前，请务必检查应盖公章是否加盖。
7、入档完毕，由档案室工作人员检查入档情况，各系装档人员填写装档登记表后，此项工作结束。
