各院（系）:
为确保2019届毕业生顺利离开母校，根据学院关于毕业生工作的统一部署，就2019届毕业生离校前的档案管理工作做如下安排，请各院（系）按照规定和要求协助做好相关工作。
1、请各院(系)于2019年6月15日前将档案收齐、并移交学生处档案室，移交档案时请携带纸质版档案材料明细表（详见附件）。
2、所有材料装档前，请务必检查应盖公章是否加盖。（另：毕业生登记表一式三份，一份放入学生档案袋内、一份各院(系）保管、一份交于学生处保管）。
3、由院（系）统一把毕业生档案送到档案室,档案室不接收学生个人所送档案；
4、毕业生档案必须由辅导员、档案管理人员共同在场接收；
5、毕业生档案顺序按专业、学号（由小到大顺序）排列；
6、学生档案材料装入档案袋中，在档案袋封面的右下角标明系别、专业班级、学生姓名、学生学号（字体不宜过大）。
学生档案是学生身份、经历与在校表现情况的重要材料，请各院（系）领导和辅导员老师务必高度重视，积极支持和配合我们做好交接工作。
学生处
2019年6月3日
