各院(系)：
为了进一步规范学生档案管理工作，根据学院有关规定，请各院（系）整理2021级学生档案，并按规定时间移交学生处。现将具体事宜通知如下：
一、需入档的材料
（1）高中档案：高中毕业生登记表、高考报名登记表、高考志愿表、高考体检表；
（2）大专档案：入学登记表、学籍表、军事情况鉴定表、体检表、入团志愿书；
说明：学生入团志愿书装入档案袋内（团员证及介绍信不装入档案）；学生党员全部材料（包括入党申请书、入党积极分子培养表、预备党员及正式党员材料）不装入档案袋，一律留存各系部党支部，按相关部门要求办理。
二、具体要求
1．辅导员在接收档案时检查档案密封条是否完整，对于封条有严重破损，私自拆封、涂改档案内容的档案视为无效，要求学生到其生源地重新加封，方可接收；
2.档案收取时间:2021年12月12日下午5:00前；
3.移交档案时请携带班级纸质名单（一式两份）；
4．由院(系)统一把新生档案送到档案室,档案室不接收学生个人所送档案；
5.接收新生档案必须由辅导员、档案管理人员共同在场接收；
6.新生档案以班级为单位按学号顺序由小到大排列；
7.学生档案材料装入新档案袋中，在档案袋封面基本信息填写完整并在档案袋右下角标明班级、学号（字体不宜过大）；
8.材料不齐全的新生档案，辅导员要及时通知其向生源地招办或毕业学校索取。
9.另：需收取2021级新生入学资格复查文件中附件1、附件4、附件5、附件6、纸质版和电子材料以及寝室内所张贴照片的拍照电子版，请以班级为单位纸质版材料同学生档案一起交于周高洁老师处，电子版交于李桂林老师处。
学生档案是学生身份、经历及在校表现情况的重要材料，请各院(系)领导和辅导员老师务必高度重视，积极支持和配合学生处做好交接工作。
郑州财税金融职业学院学生处
2021年11月12日
