一、主席团职责
1、主持学生会全面工作,完成老师交办的其他工作;
2、起草和制定我系学生会的有关重要文件、计划和方案;
3、负责主持我系每月一次的全体学生干部会议;
4、负责我系学生会的常规工作以及人员调配工作;
5、负责督促检查各部工作完成情况;
6、负责和主持我系学生会的全面工作以及全系各班、团支部的领导工作;
7、对全系学生干部进行管理;
8、对各个大型活动的人员进行分配,调动。与其他学系沟通,协调各项工作;
二、办公室职责:
1、负责我系学生会办公室以及室内各种文件资料的管理并做好相关记录;
2、负责我系学生会文件的收发和归档工作,管理好物资、办公用品。
3、协助主席团的工作,协调系学生会各部门工作关系;
4、负责作好会议记录情况;
5、协助老师完成各项工作。
三、组织部职责:
1、负责新生团员入学注册,老生团员离校前的档案转出工作;
2、负责年度团籍注册,登记团员花名册和收缴团费工作;
3、负责召开各班团支书工作会议,了解我系各团支部的组织状况以及思想动态;
4、组织和督促各团支部开展团员组织生活会、开展团课,协助团总支作好各支部的考核工作;
5、负责智慧团建的各项工作。
四、宣传部职责:
1、负责我系公众号制作与发送报道院内外重要事件,运营官方微信公众号。主要内容为撰写新闻稿、摄影、后期修整、排版、剪辑,将优秀稿件刊登在公众号上;
2、会协作其他部门开展各项工作和活动相关宣传事务;
3、积极宣传党、团组织的方针、政策以会议精神,加强系内外宣传工作;
五、学习部职责:
1、负责我系早八课程考勤及纪律情况,及时上报违纪和缺旷名单;
2、负责组织参加有意义的讲座、学习和知识性的竞赛;
3、督促各班学习委员开展工作;反映我系学生对教师、教学、学习方面的意见和建议;
六、文体部职责:
1、负责组织各种文娱、体育活动的设计、节日的选定和排练工作;
2、督促各班文体委员积极开展各种文体和文娱工作;
3、负责组织我系各班积极参与各类体育活动、体育赛事;
4、配合学院其他部门组织的相关工作任务和活动;
5、增强与其他院系开展体育联谊活动,促进各系校之间的交流;
七、纪检部职责:
1、组织检查每周的早操质量和考勤汇总工作;
2、负责检查每周晚自习考勤情况和汇总工作;
3、负责向办公室和辅导员提供旷课、旷操学生名单,按时提供考评分数据;
八、生活部职责:
1、做好日常的查寝工作(包括禁止在寝室吸烟、饮酒、使用超负荷电器、使用明火、私藏管制刀具等),及时把情况报给书记、主任、各位辅导员
2、协助宿舍管理员进行学生宿舍管理,提高学生综合素质
3、配合系部做好文明寝室的组织和评定工作
4、了解和处理学生住寝情况,及时向学校领导、辅导员反映
5、处理好学生纠纷,协调学生之间的关系
6、搞好学生的寝室活动,增强学生寝室的文化氛围
7、及时了解,收集,反映同学们的意见和建议,及时向系里反馈。
九、志愿者部
1、负责志愿者的招募,发掘有爱心,有能力的优秀志愿者;
2、针对志愿者的情况进行培训;
3、组织策划开展相关活动,并起草活动的计划草案和注意事项,并组织相关人员做好每次活动的之前准备工作和善后工作;
4、加强与其他院系和社会其它公益组织之间的联系与合作,促进校内外志愿服务;
5、整理归档所有志愿者的材料。并每次做完活动及时上交活动材料,包括电子档,文字档和照片等;
6、核实志愿者活动内容,做好推荐优秀志愿者工作。