学生会管理制度
一、学生会干部任免
为充分调动学生会干部的积极性，增强干部的责任感，吸引学习好，工作能力强，热心为同学服务的同学加入学生会，提高学生会的感召力和整体战斗力。特制定以下制度：
1、学生会干部的基本条件是品学兼优。
2、学生会干部的产生办法有：
（1） 各班班主任在班级民主选举的基础上推荐（学生须有主动加入学生会的申请）；
（2） 学生会副主席及以上的干部推荐，经学生科考核合格；
（3） 在全校学生中公开竞选。
3、学生会主席、副主席、部长由学代会选举产生或确认，学生会成员的调整由学生委员会选举产生。
4、部长以上实行任期制，以学年为任期期限，特殊情况例外。学生会干部的考核采取自我
评价、学生评议、组织考核三种形式相结合，最后由学生科决定，上报学校行政决定任免。
5、凡是学生会干部的任免须报学生会秘书处备案。
二、学生会档案管理
为了加强学生会工作档案的系统性和科学性并使学生会的工作形成一定的历史资料，为今后学生会工作提供必要的依据、经验和教训，学生会将以加强学生会工作档案的管理作为
实现干部个人资料和工作资料管理合理化、制度化的必要手段。
1、学生会的档案管理工作由学生会秘书处负责，对学生会的文件、会议记录、简报、各部门重大活动方案及其形成的材料分类归档管理。为学生会的活动提供咨询、保障各项决策的科学化。
2、学生会档案分类为：会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、学生会工作报告、各部资料、奖罚记录等。
3、学生会各职能部门每学期内必须交一份详细的工作计划，每次大型活动和每学期末交一份总结由秘书处存档。
4、“学生会成员登记表”必须存档。
5、干部的奖惩情况必须记入“干部工作登记表”。
6、部长级别以上（含部长）的干部每学期必须递交一份详细的总结报告，介绍任职期间的
工作内容及工作经验教训，并存入档案。
三、学生会各职能部门的工作职责
明确学生会各职能部门的职责，保证学生会各部门的正常运转整体的配合，对各部门的
职责分工如下：
学生会主席职责
负责学生会的全面工作，对学生会的组织、思想建设、自身建设负担起全面的责任。其主要职责有以下几个方面：
1、主持召开学生会工作会议，按照学校和上级组织的工作安排及批示精神，以及广大同学的要求，研究制订学生会的工作计划并组织实施。
2、领导学生会干部开展有利于学生成长的各种活动，协调好各部的工作关系，及时处理有关问题。
3、督促和帮助副主席做好工作，组织和检查各部的工作情况。
4、组织学生会委员学习党的有关方针、政策和学校的各种文件，认真做好学生会一班人的思想工作。
学生会副主席职责
1、协助学生会主席抓好学生会的全面工作。
2、在分工工作的情况下，具体抓好所管各部的工作。
3、在学生会主席不在期间，行使学生会主席职权。
4、负责学校交办的其他工作。
学生会办公室工作职责
为更好地开展工作，加强办公室对学生会各部门的监督作用，特制定如下职责：
1、协助主席处理学生会日常事务，收集整理合理化建议，对学生处决策提供参考。
2、审核各部上交的工作计划，活动安排，工作总结，各部统计报表等，并及时上报学生科。
3、协调学生会各部关系，督促各部开展工作，反馈信息。
4、完善学生会内部各种制度，排定会议日程、议程，负责会议的记录整理。
5、负责学生会档案管理工作，及时整理学生会内部文件，大事记等，并建立学生干部档案。
6、负责接待学院及各校区学生会人员来访，处理学院及各校区学生会的通知。
7、了解学生的思想动态，做好信息的收集，反馈工作，做到上传下达。
8、建立好班级宣传报导栏，及时宣传报导我校区的好人好事，工作业绩，做到下情及时上报。
9、对学生干部在各项活动中的情况进行考核，并及时做好记录。
10、负责对各班量化分的统计汇总工作。
11、负责管理学生会内部财物。
12、完成学校领导交办的其它工作。
纪律部工作职责
纪律部是学生会的一个重要组织，是学生管理的重要力量，也是学生管理的生力军，纪律部以学校日常纪律、早操、课间操、晚自习、就寝等纪律为中心，积极引导学生遵守《学生手册》，为提高学生素质，倡导校园文明起到重要的作用。
学生会纪律部要始终坚持“自我管理，自我服务，自我教育，自我监督”的原则，充分发挥其在学校管理中的积极作用，严格按照学校规章制度来办事，力求在维护学校总体利益的前提下反映同学们的呼声。做到实事求是，脚踏实地为同学们服务。
在要求别人的同时也要给学生们做出榜样，让更好的、更多的学生去学习。提高所有学生的文明程度，纪律概念、规则意识，积极推动学校的精神文明建设。
工作职责：
(1)检查、督促各班早操、课间操、晚自习、就寝的秩序和管理工作。
(2)组织、检查各班学生日常行为规范的执行情况。
(3)经常收集各班考勤情况，表扬好人好事，纠正不良现象。
(4)配合学生科做好违纪事件的处理，及时曝光学生的不良行为。
(5)有权对违纪的学生直接扣班级量化分。
(6)定期召开各班纪律委员会议。
(7)完成学校领导交办的其他工作。
公寓部工作职责
公寓部是学生会中一个重要的部门，全面负责学生公寓的劳动卫生、纪律、就寝等各方面的管理工作，并及时的处理有关问题，帮助公寓老师安排学生住宿，做好公寓卫生的检查、评比等系列工作，做好劳动周学生在公寓劳动的工作安排。
工作职责：
1、做好《学生手册》中关于公寓管理方面的宣传和教育工作，全面贯彻落实。
2、配合学生科，公寓办老师组织检查每个房间的卫生、安全等工作。
3、指导和检查各班级公寓和宿舍管理方面的工作，每月每学期向学生科提供有关宿舍的情况。
4、定期召开寝室长会议，布置、落实学生处有关宿舍卫生、安全工作的决议。
5、定期开展寝室设计大赛、内务大赛等活动。
6、及时收集和掌握学生关于在公寓住宿的意见和存在的问题并及时向有关部门汇报。
7、制定本部年度工作计划及各月书面总结和年度工作总结，并向学生会例会作报告。
8、完成学校领导、学生会主席交办的其他工作任务。
卫生部工作职责
卫生部是学生会的一个职能部门。它负责管理全校劳动、卫生工作，对全校劳动、卫生工作起到监督、检查、指导作用，卫生部全体成员应“以全心全意服务于同学为宗旨，以创造干净舒适的生活环境为工作核心，为全体师生营造一片净空”。组织开展全校性的劳动、卫生，协助医务室，定期对学生进行卫生教育。使学生养成良好的劳动卫生习惯，杜绝一切不卫生现象，以避免各种传染病的发生，保障学生的身体健康。
工作职责：
1、负责学生教室和卫生区的工作，并定期或不定期地检查评比。
2、向学生会提供劳动、卫生方面的情况报告。
3、负责学校一些活动的劳动、卫生保障工作，并定期向各班发劳动工具。
4、有权对卫生好的班级加量化分，差的班级扣量化分。
5、协助学校做好卫生防疫工作。
6、做好学校交办的其他工作。
体育部工作职责
体育部主要负责学校早操、课间操、课外活动的组织与检查，组织学校所有体育赛事，并和学校共同举办运动会，丰富同学们的课余生活。
工作职责：
1、组织、督促学生体育锻炼，抓好早操、课间操、课外活动工作，协助学校抓好学生体育锻炼。
2、协助学校组织管理好各种运动队，并抓好训练和比赛，在各种竞赛中力争好成绩。
3、协助学校抓好田径运动会的准备、组织和参加工作。
4、有计划广泛开展体育活动，组织班级体育比赛，发现、培养体育骨干，活跃学生课余生活。
5、指导班级体育委员的工作。
6、抓好体育卫生的宣传工作。
7、认真按时制定本部计划，并定期向主席汇报工作。
8、完成学校领导、学生会主席交办的各项任务。
学习部工作职责
学习部主要负责组织在全校范围内举行一些与学习有关的活动，培养学生的学习兴趣，激发学习热情，帮助学校发现并解决一些教学学习的问题，定期组织各班学习委员及学生代表召开学习座谈会，总结出同学们在学习中遇到的问题，及时提供给教务处，研究解决这些问题。
工作职责：
1、定期召开会议，研究工作，交流情况，落实措施。
2、开展学习竞赛，经验交流，纠正不良学风，积极表杨和宣传学习上成绩进步显著的班级和个人。
3、定期检查各班的学习笔记。
4、配合教务处搞好学科竞赛，完成学校领导及学生会主席交办的其他任务。
文宣部工作职责
学生会文宣部是学校文艺宣传的骨干力量，负责组织举办各种文艺宣传讲座、文艺演出等活动，提高同学们的文艺理论水平和欣赏水平，陶冶同学们的情操，丰富同学们的业余生活。做好各部开展各项活动所需的各种宣传、舆论工作。
工作职责：
1、搞好重大节日的庆祝活动，组织举办各类文艺比赛。
2、组织排练节目，参加学校各种文艺比赛，做好元旦等节目的选拔及演出工作。
3、平时多注意发现培养文艺人才。
4、做好学生会及各部门开展各项活动所需的各种宣传、舆论工作。
5、做好报栏宣传材料的张贴工作并定期组织检查评比。
6、负责组织提高宣传工作队伍的业务素质。
7、配合团委做好其他工作。
8、认真按时制定本部工作计划，并定期向主席汇报工作。
9、完成学校领导、学生会主席交办的各项任务。
四、学生会会议制度
1、学生会会议可分为学生会常委会和内部民主生活会。
2、学生会常委会每两周召开一次，学生会主席团成员及各部长必
须参加，各部必须向主席汇报工作开展等情况。
3、民主生活会由各部组织召开，每月召开一次，各部人员都必须参加，主席团派代表列席，要求每位干部都要在会上对自己一个月来的工作进行总结，以恰当的形成开展批评与自我批评，融洽干部之间的关系，做到求同存异，努力建设集体主义气氛。
4、会议必须依照预定的时间准时召开。各类会议必须做签到和记录工作，凡不能参加会议的干部，必须经秘书长批准。
5、无特殊情况，会议时间不得超过1小时，以免影响学习。
6、凡旷会3次以上干部当自动辞职处理，在干部登记表上除名。
7、常委会的记录由秘书处负责并存档，各部门民主生活会会议记录 由各部存档，定期由秘书处组织检查。
8、会议其它有关纪律与学校有关会议纪律一致。
五、学生会工作制度
1、必须按时上岗，不迟到、不早退、不缺岗，如有事须换岗者，需提前找相关职能部门请假，待准假后由本人自行找相关人员替岗，严禁无故缺岗；
2、上岗注意着装、仪表，必须穿好校服，戴好证件或袖标；
3、学生会干部要尽职尽责，对违纪者不能包庇、求情、营私舞弊，不准滥用职权；
4、遇大型活动，各干部要听从指挥，服从安排，按时参加，如需请假，提前通知；
5、每天值日组长负责检查本组成员的到位情况，主席负责抽查值班情况。
六、处分制度
1、对违犯以上规定及学校有关规定的学生会成员，首先要进行耐心的批评教育，并根据违纪情况进行适当的会内处分。
2、会内处分分为警告、严重警告、留会察看、免职四级。
3、警告。一般性违纪，认错态度良好，有悔改之意，对学生会未造成不良影响者。
4、严重警告。违纪情况较严重，认错态度较好，对学生会造成一定不良影响。
5、留会察看。违纪情况严重，但认错态度较好，有改过之意，严重警告期间表现不好者。
6、免职。违纪情况严重，损害本会声誉，造成很坏影响，留会察看仍表现不好者，撤销学生会成员资格。
7、处分程序。（一）秘书处对违纪成员应及时进行调查，在事实清楚的基础上，提出处分决定；（二）由违纪人写出书面说明材料，交学生会常委会研究；（三）经常委会讨论后，作出处分决定；（四）上报学生科批准，并作出书面处分决定后存档；（五）在学生会全委会通报处分决定。
七、办公室使用制度
1、学生会办公室每天需要有人整理卫生，保持桌面、地面、书刊报纸的清洁。
2、办公室内的相关物品任何团体或个人都不得挪为他用或带出室外。
3、办公室内不得进行其他一切有损学生会形象、秩序和安全的行为。
4、非有关人员（非学生会成员或学生会成员无公干），未经允许，不得随意进入室内。
5、学生会办公室用于学生会日常工作。
6、办公室内的物品不得随意移动，使用完毕，各种物品应放回原处，并保持整洁。
郑州市财税金融职业学院 学生处
