各处室、院(系)、工会、团委:
为了贯彻落实《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)、《普通高等学校招生违规行为处理暂行办法》(教育部令第36号)、《教育部关于印发<高等学校学生学籍学历电子注册办法>的通知》(教学〔2014〕11号)和《河南省教育厅办公室关于做好2021年普通高等学校录取新生入学资格审查、录取资格复查和学籍电子注册工作的通知》(教办学〔2021〕294号)等文件精神,切实做好我院2021级录取新生入学资格审查、录取资格复查和学籍电子注册工作,保证招生工作的严肃性,切实维护教育公平的公信力,依法依规做好高校学生管理工作,充分保护学生权益,现将2021级录取新生入学资格审查、录取资格复查和学籍电子注册工作安排通知如下:
一、新生入学资格复查工作机构设置
为切实加强对新生入学资格审查、录取资格复查和学籍电子注册工作的领导,学校决定设立2021级新生入学资格审查、录取资格复查和学籍电子注册工作领导小组,名单如下:
组 长:王霄鹂 程 慎
副组长:来栋梁 牛宝毅 郭建军 施长春
成 员:王亚斌 耿聪慧 姚灵仙 彭明强 李国贤
陈 勇 王玉刚 赵春磊 谢 彬 董 昕
南志光 孙 霞 喻 林 陈 思 徐熠明
王学俊 张 良 田振停 孔继海
领导小组下设办公室,办公室设在学生处,施长春兼任办公室主任,姚灵仙兼任办公室副主任。
2021级新生入学资格审查、录取资格复查和学籍电子注册工作由学生处组织实施,会同教务处、招生就业处、后勤处、纪委、各院(系)及相关部门在新生报到入学后,按照文件要求分工实施。
各院(系)要成立以院(系)书记为组长的2021级新生入学资格审查、录取资格复查和学籍电子注册工作小组,统一组织实施本院(系)工作。
二、2021级新生入学资格审查、录取资格复查和学籍电子注册工作时间安排
2021年10月21日至2021年11月30日。
三、2021级新生入学资格审查、录取资格复查和学籍电子注册工作的对象
我院2021级新生入学资格审查、录取资格复查和学籍电子注册工作的对象为2021年录取的普通专科(包括单独招生和统一招生)和五年一贯制的学生以及往届因参军入伍和患病等原因未完成新生入学资格审查的学生。
四、2021级新生入学资格审查、录取资格复查和学籍电子注册工作的具体分工
(一)教务处负责文化和专业科目复测。在新生报到后,要组织文化课和相关专业课测试,对测试成绩与高考成绩严重不符、测试试卷笔迹与省级招办提供的笔迹图像信息有差异的新生要进行重点核查,认真查清原因。
(二)学生处负责2021级新生入学资格审查、录取资格复查和学籍电子注册工作的整体安排;负责新生学籍的电子注册;负责2021级新生入学资格审查、录取资格复查和学籍电子注册工作材料的汇总、整理;协助学院医务室实施新生身体复查工作;负责撰写郑州财税金融职业学院2021级新生入学资格审查、录取资格复查和学籍电子注册工作总结报告,并上报省教育厅。
(三)招生就业处负责核查录取手续及程序等是否合乎国家招生规定、所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;负责对高考加分资格证明等材料严格审核,对存在异议的,要与生源地省级招生考试机构核实,严防资格造假;负责向各院(系)提供新生基本信息(包括电子档案照片或高考进场照片、电子档案、录取名册等复查所需信息)。
(四)后勤处负责新生入学身体健康复查工作的组织、实施;撰写我院新生入学身体健康复查总结报告。
(五)思政部负责对新生心理健康状况是否符合报考专业或者专业类别要求,能否保证在校正常学习、生活等进行复查。
(六)各院(系):
1.新生入学报到资格审查。在新生入学报到时,对录取通知书、居民身份证等材料与考生纸质档案、录取考生名册、报名和录取数据进行逐一核查,并将现场采集的新生照片与高考报名照片、居民身份证照片利用“人脸识别”“人证识别”“人像比对”等信息技术手段进行逐一严格比对。在学生宿舍、班级固定教室等场所张贴新生电子档案照片,照片下方公布教育厅和学校的监督举报电话、电子邮箱、受理举报单位等信息。(受理举报单位:1.学校纪委举报邮箱:57948516@QQ.com;举报电话:0371-66727168;2.省教育厅举报邮箱:xsc@haedu.gov.cn,举报电话:0371-69691786,69691790)。
2.档案信息复查。对新生个人纸质档案(包括高考报名登记表、考生体检表、高中学生学籍表或毕业生登记表、身份证复印件及入党入团材料等)是否齐全、密封是否完好;核查档案信息,审核学生档案中的出生年月、家庭地址、社会关系等,与新生报到时填写的新生信息登记表内容是否一致。没有档案、档案信息不全或信息不符的新生,作为重点复查对象,仔细核对考生身份信息,并告知学生在一个月内补齐档案材料。将新生本人与电子档案照片或高考进场照片信息、考生电子档案、准考证、录取通知书、考生纸质档案、录取考生名册、身份证等信息逐一对照核查;对通过享受高考加分政策录取新生的有关资格证明材料进行复核。每份材料均须经2人背对背审查,相关复查情况应予以记录,并由复查人员签字确认,确保学生基本信息准确无误。
3.要组织新生填写新生入学登记表、学生学籍卡表,并与其档案中的信息认真核对。
(七)纪委负责检查、督促各部门完成新生入学资格审查、录取资格复查和学籍电子注册工作。
五、新生入学资格审查和录取资格复查的方法和要求
通过审查和复查,重点清查通过弄虚作假、徇私舞弊方式骗取高考加分资格、录取资格或企图冒名顶替入学的新生、未按规定公示有关资格身份的新生、未经核准计划录取的新生,一经查实,要严格按照国家有关规定,坚决取消其入学资格。
1.凡我院2021年入学新生均应接受复查并认真填写《郑州财税金融职业学院入学登记表》(见附件2),所填写的内容应详细、属实,不得有漏填或不填现象。
2.体检。新生报到后,按照《普通高等学校招生体检工作指导意见》及时组织新生进行体检,对于招生政策规定不能录取的严重疾病患者应予以清退。
3.“六对照”。新生入学报到时,各院(系)辅导员要将新生本人与电子档案照片或高考进场照片信息、录取通知书、准考证、身份证、档案照片和录取花名册等信息逐一对照核查,对自主招生录取新生资格条件进行复核,确保学生基本信息准确无误。如有不相符的,必须查清问题后,方可办理有关手续。
4.各院(系)要组织班级填写学生学籍表,表格中每个栏目的内容都要认真、如实地填写,不能用“省略点”和“同上”来表示。附表4、6中如无异常情况和无清退人员,也应填写“无”后签字盖章。
5.附件1、4、6电子稿,院(系)留存一份,另一份于2021年11月1日前交学生处,同时纸质的经各院(系)书记签字的附表1、4、6一份。附表2、3,由各院(系)保留存档。
6.各院(系)主管学生工作的领导为第一责任人。
7.新生入学资格审查、录取资格复查和学籍电子注册工作中要坚持原则,严肃纪律,加强监督,强化服务,不断提高学籍管理工作质量和水平。对在学籍管理工作中责任心不强、工作不到位、造成严重影响和重大失误的部门,要追究有关人员的责任;违反国家法律法规的,将严肃追究其法律责任。
六、复查结果
对入学资格审查合格的新生,在履行相关手续后,予以注册,并取得学籍。学生必须于11月份登录中国高等教育学生信息网(http://xjxl.chsi.com.cn/)核查个人身份信息和学籍注册信息,对于发现的问题要及时核实纠正。对新生入学资格审查和录取资格复查中发现的问题,与生源地省级招生考试机构核实存疑信息。对于入学专业复测不合格、入学前后两次测试成绩差异显著及其他复查存疑的考生,要组织专门调查。对于查实的通过弄虚作假、徇私舞弊等方式骗取高考加分资格、录取资格或冒名顶替入学的新生以及违规录取的新生,一律取消其学籍;情节严重的,由学校纪委按照有关规定移交有关部门调查处理。
此外,学生处要采取切实措施,加强对学生进行诚信教育,提高学生对舞弊危害性的认识,自觉举报有舞弊行为的考生。
学校新生入学复查工作领导小组办公室汇总新生入学复查工作情况,并于11月底写出书面总结。
附件:1.郑州财税金融职业学院学生信息安全承诺书
2.郑州财税金融职业学院新生入学登记表
3.郑州财税金融职业学院学生学籍表
4.郑州财税金融职业学院新生资格审查异常情况登记表
5.郑州财税金融职业学院新生复查不合格学生登记表
6.郑州财税金融职业学院新生复查拟清退人员登记表
7.郑州财税金融职业学院新生成绩复查情况登记表
郑州财税金融职业学院
2021年10月13日