公文是实施领导、履行职能、处理公务的规范体式文书，是指导、部署工作和交流情况的重要工具。随着学院各项事业的快速发展，各类公文处理数量迅速增加。为树立良好的学院形象，培养严谨的工作作风，现按照《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）和《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704—2012） 等相关要求，进一步规范学院公文行文，请各部门遵照执行。
一、版面要求
页边距为上37mm，下35mm，左28mm,右26mm。一般每页排22行，每行排28个字，行距以28磅为宜，撑满页面，特定情况可以作适当调整。
二、发文字号
编排在发文机关标志下空2行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字, 3号仿宋字体。
上行文的发文字号居左空1字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
三、标题
一般用2号小标宋字体，编排于红色分隔线下空2行位置，分1行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
四、主送机关
编排于标题下空1行位置，一般用3号仿宋字体，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个单位名称后用全角冒号。学院下行及平行公文主送机关一般写作“各处室、院（系）部、工会、团委”；上行公文主送机关为上级部门全称或规范化简称。
五、正文
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋字体，编排于主送单位名称下一行，每个自然段左空2个字符，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，左空2个字符；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
六、附件
如有附件，在正文下空1行左空2字符编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
七、发文机关署名与成文日期
成文日期一般右空4字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
发文机关署名时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
成文日期中，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
八、页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线。单页码居右空1字，双页码居左空1字。附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
九、装订
公文应左侧装订。订位为两钉外订眼距页面上下边缘各70mm，钉与页面左边缘的距离为3mm-5mm。
党政办公室
2017年4月17日
