【通讯员:王子淇】为进一步提升学生干部活动策划与组织能力,加强工作统筹和沟通协调,金融学院于10月16日下午在敏行楼313教室举办“菁英计划”学生干部培训第六讲--活动策划与组织能力。本次讲座由金融学院辅导员殷卓主讲,团总支学生会成员、24级辅导员助理、各班班委代表聆听了讲座。

活动伊始,殷卓老师就活动筹备要点作了详细解读。她以时间脉络为轴线,讲解了活动策划主要流程,包括了制定计划、明确要素、准备物料、人员统筹、宣传预热、彩排调整等6个流程,要确保各项工作细节考虑全面。讲到活动策划“三要素”时,她用具体案例逐一讲解了“主题要素”“内容要素”“形式要素”的具体要求,进一步加强了同学们的理解。

随后,殷卓老师针对活动开展过程中的注意事项作了详细介绍。她指出,活动举办当天需要根据场地布置、氛围营造、人员分工等情况进行全面统筹,确保设备调试、签到入场、拍照宣传等工作顺利推进。此外,她还结合应急预案制定强调了突发状况的处置思路,进一步提高了学生干部队伍的应急处理能力。

最后,殷卓老师从“坚守岗位,从一而终”“宣传报道,扩大影响”“报账核算,加分表彰”“经验总结,反思提升”四个方面梳理了活动结束后的主要工作。在提问环节,她围绕“如何撰写活动策划书”和“活动举办注意事项”两方面给予解答,生动直观的讲解了活动策划的撰写要点和活动举办的细节要求。

本次讲座为学生干部们提供了策划活动和组织活动的经验分享,有利于他们全面认识举办活动的工作重点和注意事项,为后续工作的有序开展奠定基础。今后,金融学院全体学生干部将以更加饱满的工作热情和更加高效的工作方法投入到具体工作中,为同学们提供更加优质的服务,营造更加丰富的校园文化生活。
【审核:赵碧漪/摄影:团总支学生会宣传部】