新学期,伴随着秋收的喜悦,我系将迎来一批朝气蓬勃的新面孔—2018级新生。他们怀揣着无限期许,迈进郑州财税金融职业学院的大门,加入财税金融系大家庭,做好这次迎接他们入校的工作是我系面向学生、家长及社会展现风采的最佳时机。为保证这次迎新工作井然有序、优质高效,让新生满意,让家长放心,使新生及时、便捷、顺利地办理入学手续,体现以“学生为本”的服务意识,确保2018年迎新工作的顺利进行,特制定本迎新方案。
请各有关老师务必认真、细致地做好此项工作,想学生之所想,急学生之所急,工作中始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、井然有序,树立高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。
一、指导思想
积极主动,热情服务,展现我院的人文关怀;规范统筹、简化程序,展现我院的管理水平。
二、总体要求
环境优美、气氛热烈、工作高效、
服务热情、彰显特色、扩大影响
三、迎新工作领导小组
组 长:彭明强
副组长:赵春磊 梁文博
成 员:赵 歌 王 莉 强振乾 韩 励
李凯媛 李 睿 易 健 王晨梦
迎新办公室:行政楼北218办公室
迎新办公室主任:王 莉
四、新生报到时间、地点
报到时间:9月15日--16日 7:30-18:00
报到地点:体育馆
五、具体工作安排及要求
(一)系部任务分解 (见附表1)。
(二)工作要求
迎新工作是彰显我系教学与管理水平,体现教工素质的平台。为此,迎新工作组的每位工作人员,要以高度的责任心,严谨认真的工作作风,充分估量迎新工作的困难,从最坏处打算,向最好处努力,力争高标准的完成各项迎接工作。各部门要精心组织,制定详细的工作计划和应对各种情况的预案,保证人员到位,协调配合、热情服务,实行首问负责制,认真扎实做好新生报到工作,确保每个环节安全有序。
1、统一思想,高度重视 新生报到工作是对学院管理和服务水平的检验,是新生及家长了解学院的窗口,是展示我院办学实力的平台,是搭建学院发展,取得各界认同和支持的桥梁。所有迎新工作人员,必须在思想上高度重视,全力协助,共同做好新生报到工作。
2、明确职责,做到服务热情周到 按照学院的要求,结合工作实际,各部门要制订迎新工作目标、工作方案,达到分工合理、责任到人、各司其责、落到实处。
附: 财税金融系2018年迎新期间系部分工
二〇一八年九月六日
财税金融系2018年迎新期间系部分工
序号 |
责任人 |
时间 |
工 作 职 责 |
备注 |
1 |
王晨梦 |
9月12日前 |
1、负责系部小广场宣传展板制作更新,宣传系部专业特色、师资配备、教师结构、职称、学历结构,主要成绩等师资队伍情况展示。 |
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2 |
易 健 |
9月13日前 |
1、负责领取新生报到前所用物品:新生报到材料、门锁、用水等。 |
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3 |
易 健 李 睿 |
9月10日-- 9月16日 |
1、迎新前各班级分工、建立班级联络群,提前分配新生宿舍;制作新生报到登记表; 2、迎新期间工作:负责各班级新生报到,查验录取通知书、准考证、身份证,收缴学生个人档案、党团组织关系、照片等,办理注册手续、学生入住手续等工作; 3、迎新期间晚上值班工作,确保晚上到校学生可以入住; 4、维持迎新期间报到秩序; 5、做好学生军训组织工作。 |
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4 |
强振乾 |
9月10日-- 9月16日 |
1、协调安排参加迎新工作各岗位志愿者,做好引导咨询服务工作; 2、协调安排迎新期间工作人员、志愿者餐饮工作; 3、做好新生报到图片、影像等宣传材料采集、报道工作; 4、负责新生寝室问题的协调工作。 |
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5 |
王 莉 韩 励 |
9月10-- 9月16日 |
1、做好本系新生报到注册点的布置工作,悬挂好宣传条幅; 2、系部特色宣传条幅、展板的制作; 3、负责报到当天学生门锁的分配工作; 4、协调迎新期间突发问题。 |
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6 |
李凯媛 |
9月15日-- 9月16日 |
1、负责新生报到的资助工作,收取贷款回执单,及时掌握学生家庭情况,保证家庭经济困难学生顺利办理入学手续。 |
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7 |
赵歌 |
9月15日— 9月16日 |
1、 负责迎新期间我系工作人员餐票的领取和发放; 2、 迎新期间其他对外协调工作。 |
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