为加强和健全学生会组织的自身建设，提高学生会干部、干事的工作积极性，加强对干部、干事的考核与监督，本会制定并实施日常工作制度。

一、会议制度

1．学生会会议分主席团会议、全委例会、部门工作会议；

2．例会无特殊情况定时召开，如有特殊情况由秘书处另行通知；

3．开会时应带好笔记本和笔，提前10分钟到场，务必对通讯工具采取消音或关机措施不得在会议期间随意进出会场，保持会场秩序；迟到问题（迟到三次作批评，由秘书处记录，再犯给予该部门严重警告）

4．各类会议开始前进行点名，并由秘书处作好记录（会场记录由秘书处负责记录，并由秘书处负责存档）；

5．凡不能准时参加会议的学生会干部，须在会议前以书面形式向秘书处请假，如有紧急情况，先口头请假，事后补假；无故缺席五次以上者劝退；

6．在布置各项工作后，如有不同意见可以在会议上及时提出或会后向秘书处提出不同看法，由秘书处向主席团汇报，并做好相应记录；

二、办公室值班制度

1．值班人员：学生会成员（由秘书处负责具体安排）；

2．值班时间：早上：7：15至7：50；中午：12：30至1：20；下午：3：40至5：00；晚上：6：30至9：00；

3．当天值班人员必须按时到位，不得无故缺席，不得迟到、早退，有事须提前一天向所在部门的部长请假，由部长安排其他成员（若是其他人也有事，则需提前一天向秘书处请假）；

4．值班人员应做好值班记录，并负责保管好办公室的所有公共财务，如有其他部门借用办公室的财务，必须作好记录（借用部门、借用人、借用时间、归还时间）；若有损害应做好相关记录；

5．值班人员对来访的同学要热情周到，耐心听取同学的心声；值班人员对能解决的问题必须及时作出答复，对不能作出答复的问题要详细记录，以便向有关部门反映；

6．值班人员每天必须做好办公室的值日工作；

7．值班人员严禁在办公室吸烟、喝酒、打牌、嬉戏打闹等，尽量保持办公室安静；

8．值班人员离开时，必须关窗、关灯、锁门；

9．秘书处成员担任监督员，对值班情况进行监督并做好相应的记录；

10．对值班人员的值班，需提前向有关部门、老师批条；

三、请假制度

学生会例会、值班及有关活动原则上不得请假，若有特殊情况必须履行请假手续。

1．病假条必须由保健科或相应医疗盖章认可；事假须由秘书长或主席团批准签字方为有效；原则上每个学期请假不得超过五次，否则取消评优资格；

2．假条必须亲自书写，交秘书长或主席团签字批准后在学生会例会、值班、活动之前一份交至秘书处存底，一份交于活动组织人员，不得由他人代写；

3．未履行请假手续或没有特殊情况缺席而请假的，均做无故缺席一次处理；

4．例会、值班及活动按缺席次数，在期末总评时相应基础上扣分；缺席一次扣1分，三次以上予以通报批评（本制度请各部门严格自律，遵照执行）；无故缺席五次以上者将劝退；

四、财务管理制度

1．学生会财务管理由学生会生活部总体负责，受全委会全体委员监督；

2．各部门开展活动需经费时，应提前三天列出详细预算开支提交主席团审查；

3．向生活部报销或报账应使用有效发票（收据），所有发票（收据）背面应注明用途，并由经手人签字，注名日期（拿到生活部报销前，均先让主席团签字，方为有效）；

4．用款部门应在活动结束一周内报销或报账；

5．部门申请采购的报销流程：各部门以书面形式，报预算给秘书处，秘书处交主席处审批，审批通过后才能进行购买；

6．没有按流程办事的部门或个人所购买的物品费用一律不予报销；在涉及资金较大或关系重大时，应及时与团委老师联系提供真实信息；

五、档案管理制度

1．学生会的档案管理工作由秘书处负责；

2．部门工作档案由各部门自行保管，各部门应指定专门人员管理本部门档案，各部门的档案需一式两份，一份交秘书处存档，一份本部门自行存档；

3．学生会档案归属学生会所有，未经许可不得外借，内部人员借用，应以书面形式提出申请，经秘书处处长批准后方可借用，秘书处作好登记工作；档案统一纸张规格为A4，一般以打印为主，若书写则应使用黑色钢笔或水笔；

六、学生会干部考核制度

学生会干部考核分日常记录与期末考评两部分。日常记录主要包括例会情况、值班情况、提意见或建议情况等；期末考评在日常记录的基础的基础上进行打分，为干部考评的主要组成部分；

期末考评的内容有：

1．工作态度（30%）：

到会情况、活动参与情况、值班情况、对工作重视负责状况、执行任务积极性、遵守校纪校规及学生会各项制度情况等；

2．工作能力（50％）：

工作成效、任务完成及时性、处理问题和解决困难的能力、团队协作能力及同事人际关系状况、发现问题或提出问题意见及建议情况等；

3．学业成绩（20%）：

（一）学业成绩以前一个学期的智育成绩为准：基本分为16分，获一等奖学金＋4分，二等奖学金＋3分，三等奖学金＋2分，学习进步奖＋1分，商行奖学金等其他奖项＋1分，奖项重合按最高分项加分，不及格一门扣三分；

（二）期末考评方法：期末考评由各部门部长组织进行，其中会议、活动、值班三项按缺席次数扣分（一次扣一分），部门内各成员实行无记名评分及部门部长评价相结合，具体如下：

干事得分＝干事间互评分（平均分）×50%＋正副部长评分（平均分）×50％

副部长得分＝干事打分（平均分）×40％＋部长评分×60％

部长得分＝干事及副部长打分（平均分）×50%＋主席团评分（平均分）×50％

主席团得分＝各部长打分（平均分）×50％＋主席团及秘书长评分×50％

注：主席团成员和部长兼职者以主席团评分为准；

（三）各部门负责对本部干事进行考核，同时应本着客观公正、实事求是的原则进行综合全面评价，并记录考核结果，及时报校学生会秘书处备案，由秘书处负责将结果存入学生会人事档案；

（四）对学生会干部的奖惩：

1．考核结果将作为评选优秀学生会干部及干事的主要依据，并作为培养学生会后备干部的依据之一；

2．秘书处将优秀学生会干部及干事登记材料送所在学院，作为考核和评优评奖依据；

3．对于考核不合格的干事，由所在部门视情况予以解聘；

4．受警告以上处分或一学期由两门功课不及格予以除名；

备注：本制度解释权归院学生会主席团，自公布之日起施行。