第一条：

　　为了加强学生会干部之间，干部与干事之间的团结合作精神，协调好各部门工作，保持各部门思想的一致性，让每一位学生会成员都能及时了解学生会总体运行情况，使各项工作得以顺利离开展，特制定例会制度。

　　第二条：

　　一、 学院学生干部例会每月召开两次，时间分别为：每月第一个星期一和每月第三个星期一。干事例会为各部门单独召开，有个部门部长遭际，时间在每月第一次干部例会之后一周内，具体时间由各部门部长决定。

　　二、 出席干部例会的人员为主席，副主席，主席助理及各部正副部长。出席干事例会的人员为部门正副部长及相应部门的全体干事。

　　三、 干部例会的考勤由秘书处部长负责，干事例会的考勤由各部部长负责。任何人不得无故缺席，如有特殊情况，应事先与考勤负责人说明。

　　第三条：

　　每月第一次干部例会的议程安排：

　　1． 由主席总结上一个月总体工作情况。

　　2． 由各部门部长总结上一个月本部门的工作情况并提出下个月工作计划。

　　3． 全体到会成员对上个月各部门的工作情况进行评定