关于报送申报省级文明单位档案材料的通知

郑财院〔2016〕53号

郑州财税金融职业学院

关于报送申报省级文明单位档案材料的通知

各处室、系部、工会、团委：

我院党委领导班子、刘盘根院长高度重视今年的申报工作，近日提出了新的更高的要求和希望。针对以往材料收集中存在的问题，为高质量完成我院申报省级文明单位档案材料的汇编工作，现将材料的收集、整理、报送工作有关事宜通知如下：

一、报送材料范围及依据

1.2015年精神文明建设工作档案材料

各部门对照郑财院〔2016〕7号文件要求，按照分工，重新整理、报送2015年1月1日起至12月31日全年的档案材料电子版。

2.2016年精神文明建设工作档案材料

各部门对照郑财院〔2015〕74号、郑财院〔2016〕7号文件、郑财院〔2016〕9号、郑财院〔2016〕10号、郑财院〔2016〕48号文件和本文件的要求，按照分工，收集、整理、报送2016年1月1日起至8月31日档案材料电子版。

二、补充收集报送2016年的几项材料

我校的教育教学工作亮点与精神文明建设紧密相连，是精神文明建设工作的重要体现。为此，要求有关部门主动认领，注意收集报送以下材料：

1.加强师资力量，提高教育教学服务水平方面。

高技能人才引进项目，包括引进人才办法、引进人才情况、引进人才取得成果、相关报道、图片等

2.服务学生、促进学生就业方面。

校企合作项目、顶岗实习项目、众创空间项目。包括项目规划、实施情况、信息报道、图片、取得的成果等。

3.保税国际项目。

包括活动计划、信息报道、图片、活动总结等有关材料。

4.风铃班项目。

包括活动计划、信息报道、图片、活动总结等有关材料。

三、严格把关，保证材料质量

收集、整理、报送材料实行部门负责制。各部门既要全面完成学校有关文件分工的任务，还要保证所报送材料的质量。既要挑选骨干同志专人负责，还要注重全员参与，合理分工协作。实行部门初审制度，部门负责人要全面审核分工的材料，审核合格以后，再报送院文明办接受审核。

1.注意材料的完整性和相关性。活动类材料要真实、相关、详实。活动前，应该有活动计划（策划）、活动实施方案、活动通知、活动领导机构等内容（至少应该具备其中一个）；活动中，应该有信息报道、图片、录像资料、活动记录等能够反映活动开展情况的资料。图片要有代表性，既有宏观角度表现主题、规模、场面、氛围，还有微观角度表现内容、细节、领导重视度；活动后，应该有活动总结、表彰决定、成果展示等反映成果的资料。某个部门主办的活动，在其文档中，题目应有“郑州财税金融职业学院”字样。

2.注意把握文体性质。收集报送的材料主要有：通知、方案、计划、总结、制度、会议纪要、活动简讯等类型，每种文体都有不同的规范要求。要根据材料文体的性质进一步整理、规范材料，保证质量，不能出现文不对题或残缺不齐的情况。有些材料要以学校正式文件的形式整理，格式要符合《党政机构公文格式》国家标准（GB/T9704-2012）。活动简讯要用Word文档排版，字数不能少于300字，图文结合（图片不可放在最后），图片要清晰、大小适当，要开头标有通讯员名称和最后标有审核人。

3.统一电子文档编辑格式。要注重每个文档材料的整齐美观，不得出现明显的错误或失误。学校文件类要按照国家标准排版。其它文字材料，编辑排版格式统一要求为：A4打印纸，上下左右边距2.5厘米，行间距1.5倍；题目小2号黑体加粗居中，一级标题黑体小3号加粗；二级标题楷体小3号加粗，三级标题只加粗；三级及以下标题和正文用仿宋小3号。编辑文档应避免出现的情况：该文档的最后一页文字不足半页、图片在文档的最后、题目排列换行明显不当、时间日期不一致等。

4.统一文件夹命名方式。一级文件夹按部门命名：“XX部门2015-2016精神文明建设材料”；二级文件夹按年度命名：“XX年度”；三级文件夹按材料对应的文件或一级指标命名：如“学习型机关材料”；四级文件夹按照二级指标命名：“XX活动材料”。三级及以下文件夹命名可按照便于查找的原则据情设置、命名。

四、严格审核流程，按时完成任务

第一步，部门初审。实行部门负责制，各部门对材料进行初审，初审合格，再报送。第二步，院文明办审核。从材料的完整性、编辑格式、材料质量、总体审核等方面进行逐项审核。第三步，学院领导审核，并提出整改意见。院文明办2016年6月27日起开始接收材料，地点设在图书馆4楼工会活动室内。

特此通知

附件：《2016年申报省级文明单位档案材料审核流程表》

郑州财税金融职业学院

2016年6月17日

附件：

郑州财税金融职业学院

2016年申报省级文明单位档案材料审核流程表

备注：1.“完整性”指是否全部完成分工任务，“编辑格式”指文档的电子排版要求，“材料质量”指材料是否符合该文体的性质特点和规范，“总体”指材料是否互相关联等。

2.所有材料只交电子版。3.主管院领导签署意见后，此表送交潘红副书记处。