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信息技术系学生会各部门工作职责

发布日期:2024-02-01    作者:    来源:     点击:14 次

一、主席团职责

1、主持学生会全面工作,完成老师交办的其他工作

2、起草和制定我学生会的有关重要文件、计划和方案;

3、负责主持我每月一次的全体学生干部会议;

4、负责我学生会的常规工作以及人员调配工作;

5、负责督促检查各部工作完成情况;

6、负责和主持我学生会的全面工作以及全各班、团支部的领导工作;

7、对全学生干部进行管理

8、对各个大型活动的人员进行分配,调动。与其他学沟通,协调各项工作

二、办公室职责:

1、负责我学生会办公室以及室内各种文件资料的管理并做好相关记录;

2、负责我学生会文件的收发和归档工作,管理好物资、办公用品

3、协助主席团的工作,协调系学生会各部门工作关系;

4、负责作好会议记录情况;

5、协助老师完成各项工作。

三、组织部职责:

1、负责新生团员入学注册,老生团员离校前的档案转出工作;

2、负责年度团籍注册,登记团员花名册和收缴团费工作;

3、负责召开各班团支书工作会议,了解我支部的组织状况以及思想动态;

4、组织和督促各团支部开展团员组织生活会开展团课,协助团总支作好各支部的考核工作

5、负责智慧团建的各项工作。

四、宣传部职责:

1、负责我系公众号制作与发送报道院内外重要事件,运营官方微信公众号。主要内容为撰写新闻稿、摄影、后期修整、排版、剪辑,将优秀稿件刊登在公众号上;

2、会协作其他部门开展各项工作和活动相关宣传事务

3、积极宣传党、团组织的方针、政策以会议精神加强系内外宣传工作

五、学习部职责:

1、负责我系早八课程考勤及纪律情况,及时上报违纪和缺旷名单;

2、负责组织参加有意义的讲座、学习和知识性的竞赛;

3、督促各班学习委员开展工作;反映我学生对教师、教学、学习方面的意见和建议;

六、文体部职责:

1、负责组织各种文娱、体育活动的设计、节日的选定和排练工作;

2、督促各班文体委员积极开展各种文体和文娱工作;

3、负责组织我各班积极参与各类体育活动体育赛事

4配合学院其他部门组织的相关工作任务和活动;

5、增强与其他院系开展体育联谊活动,促进各校之间的交流

七、纪检部职责:

1、组织检查每周的早操质量和考勤汇总工作;

2、负责检查每周晚自习考勤情况和汇总工作;

3、负责向办公室和辅导员提供旷课、旷操学生名单,按时提供考评分数据;

八、生活部职责:

1、做好日常的查寝工作(包括禁止在寝室吸烟、饮酒、使用超负荷电器、使用明火、私藏管制刀具等),及时把情况报给书记、主任、各位辅导员

2、协助宿舍管理员进行学生宿舍管理,提高学生综合素质

3、配合系部做好文明寝室的组织和评定工作

4、了解和处理学生住寝情况,及时向学校领导、辅导员反映

5、处理好学生纠纷,协调学生之间的关系

6、搞好学生的寝室活动,增强学生寝室的文化氛围

7、及时了解,收集,反映同学们的意见和建议,及时向系里反馈

九、志愿者部

1、负责志愿者的招募,发掘有爱心,有能力的优秀志愿者

2、针对志愿者的情况进行培训

3、组织策划开展相关活动,并起草活动的计划草案和注意事项,并组织相关人员做好每次活动的之前准备工作和善后工作

4、加强与其他院系和社会其它公益组织之间的联系与合作,促进校内外志愿服务

5、整理归档所有志愿者的材料。并每次做完活动及时上交活动材料,包括电子档,文字档和照片等

6、核实志愿者活动内容,做好推荐优秀志愿者工作。

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