一、在学院各有关部门和系领导班子的领导下开展工作，贯彻执行上级领导的指示、决定，完成领导交办的任务。
二、做好各类文件、资料、信函的处理和管理工作，上级文件的收发、登记、传阅、催办、整理及归档工作。并按文件要求或领导批示意见，处理相关事务。
三、负责安排系内各种会议，做好会议记录，保管好会议的相关资料。
四、负责党政工作信息收集、整理和统计工作，深入了解系里各项情况，为各级单位及时、准确提供统计数据。
五、负责党总支和系公章的使用和管理，并做好用章的登记工作。
六、负责校内和校外单位来人的接待工作，协助系领导加强本系对外联系工作。
七、认真细致做好办公设备、教学用品的登记和保管工作，既要做到为教学工作提供保障，又要做到物尽其用，避免浪费。
八、协助系领导做好全日制、成教学生的教学安排，为有序教学提供保障。
九、防火防盗，保证安全。做好办公室日常管理工作，消除各种安全隐患。
十、保持环境卫生，为广大师生提供一个良好的办公环境。
服务承诺：
一、首接负责，热情服务。首接人热情接待来访、来电。属于自己职责范围内的工作，按照有关程序及时予以处理；属于办公室其他同志职责范围内的工作，负做好引导工作。
二、领导批示，及时办理。领导对各类文件、请示、报告和信件等做出的批示，要保质保量落实。
三、环境卫生、关系和谐。保持办公室的清洁，努力倡导一种和谐、活泼的工作环境。
